1. Rekisterin pitäjä:
MV-Welding Oy
Y-tunnus: 2322171-1
Villeläntie 50E
77430 Siikamäki
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Markus Vepsäläinen
markus.vepsalainen@mvwelding.fi
+358 50 4663 785
2. Rekisteröidyt:
Asiakkaat, potentiaaliset asiakkaat, henkilöstö, tapahtumiin osallistuneet.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus:
Rekisterin pitämisen peruste:
- Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella
- Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (arvonnat ja tapahtumailmoittautumiset, joiden yhteydessä kysytty suostumus)
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
- asiakassuhteen hoitaminen
- palveluistamme kertominen
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot:
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
- nimi
- osoite
- sähköposti
- puhelinnumero
Asiakastiedot:
- tiedot ostetuista tuotteista / palveluista
5. Rekisteröidyn oikeudet:
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen markus.vepsalainen@mvwelding.fi.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet:
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
- asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
- asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset:
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin MV-Welding Oy:n ulkopuolelle. Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.
8. Käsittelyn kesto:
- Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa
- Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.
9. Henkilötietojen käsittelijät:
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle:
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle mikäli asiakassuhteen ylläpitoon käytetty ohjelmisto, jonne tiedot tallentuvat muuttuu.
Sivuston lomakkeiden roskapostisuojauksena käytetään Cloudflare Turnstile -palvelua. Se käynnistyy jo silloin, kun lomakkeen sisältävä sivu avataan, eikä vasta lomaketta lähetettäessä. Turnstile käsittelee teknisiä tietoja: IP-osoitteen, selaimen TLS-tunnisteen, selaintunnisteen (User-Agent) sekä sivuston tunnisteen. Cloudflaren mukaan näistä tiedoista ei voi suoraan tunnistaa yksittäistä henkilöä. Turnstile ei aseta selaimeen evästeitä.
Cloudflare, Inc. voi käsitellä näitä teknisiä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework), johon Cloudflare on sitoutunut. Lisätietoja antaa Cloudflaren Turnstile-tietosuojaliite.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi:
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
12. Evästeet (Cookies) ja selailun seuranta
Käytämme verkkosivustollamme vain välttämättömiä evästeitä, jotka ovat teknisesti pakollisia sivuston asianmukaisen toiminnan kannalta.
Sivuston kävijätilastot kerätään Umami Cloud -palvelulla (Umami Software, Inc.). Umami ei käytä evästeitä eikä kerää tunnistettavia henkilötietoja, vaan tiedot anonymisoidaan. Tilastoja käytetään sivuston kehittämiseen. Tietosuoja-asetuksen mukainen käsittelyperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Umami voi käsitellä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella, ja siirrot perustuvat Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.